INTERVIEW
活躍する先輩社員
Interview #07
業務スタッフ
2020年度入社
外国語学部 英米学科 卒業
業務内容
- 今の仕事内容を教えてください。
- 見積対応や受注処理、また出荷までの納期管理など、製品の販売から納品までの一連の業務処理を行っています。
特に納期管理はスケジュール通りに進まないこともあり大変ですが、1日でも遅れると大きな問題になる場合もあるため、責任をもって行っています。
1日のスケジュール
- 8:45
-
出社
取引先様や営業担当、他部署から届いたメールを確認し、対応します。
- 10:00
-
受注処理
注文内容をチェック。時には営業担当者に詳細を確認し、正確に手配を進めます。
- 12:00
-
昼食
営業所の先輩・後輩と一緒に、たわいもない会話をして楽しく過ごしています。
- 14:00
-
見積処理
依頼内容に応じて、問い合わせ、価格・納期の確認、見積書作成~提出まで行います。
- 16:00
-
納期管理
スケジュール通り進んでいるかチェック。必要に応じて督促する場合も。
休日の過ごし方
OFFの過ごし方を教えてください。
好きなアーティストのライブに行ったり、少し離れた場所へドライブがてら美味しいご飯を食べに行ったりして
気分転換しています。友達と買い物やランチに出かけたりすることもあれば、家で家事をしたり映画を観たりして過ごすこともあります。
社員の皆さんに一問一答
- ダイトロンを一言で表すと?
- 十人十色
営業所では様々な年代や性格の方々と働いています。仕事にある程度の裁量があるため、それぞれの持ち味が発揮できる職場だと感じています。私が勤務している営業所は若手社員も多く、切磋琢磨しながら働いています。また先輩社員も近くにおり、質問や相談もすぐにできることが特徴です。
- 入社の決め手は?
- 入社までに関わって下さった社員の方々の人柄です。説明会で質疑応答や仕事の流れをお話して下さった先輩方、入社までの様々なフローでやりとりいただいた人事担当者様、面接官の方々と関わる中で、丁寧で朗らかな雰囲気に惹かれて、ここで働きたいと思うようになりました。特に説明会での雰囲気から社員同士の距離の近さや、仲の良さを感じることができたことが印象に残っています。
- 仕事のやりがいは?
- お客様や営業担当者から感謝の言葉をかけていただけた時は嬉しく思います。依頼された内容はもちろんですが、緊急の対応が必要な案件や、自ら事前に対応した事柄に対して、そのような言葉をかけていただいた時はやってよかった、次にも活かそうという気持ちになります。
- 印象的なエピソードを教えてください。
- お客様からのとても短納期な依頼の受注から納品までを、初めて自分一人で対応できた時は印象に残っています。営業事務は特に社内の他部署や社外の仕入先様や得意先様など様々な立場の方々と関わることが多いです。それまでは何をどこにどのように依頼するのか、先輩に聞きながら進めることも多かったですが、緊急な対応やイレギュラーな案件も、自分で対応できたときは日々の仕事の成果だと感じています。
- 就職活動中の学生へ
- つらいことや悩むこともあり大変かと思いますが、様々な企業を見て、そこで働く方々と話すことができる貴重な期間でもあると思います。範囲を絞り込みすぎず、広い視野を持って行動することで思わぬ発見があったり、魅力的な会社に出会える可能性が高まります。私も色々な企業を見ることで、ここで働きたいと思う会社が見つかったので、いろいろな場所に足を運んでみてください。